Minket bármikor felhívhat!
CalcSystem számlázó program

M City Kft.
Miskolc

CalcSystem
Professzionális számlázás

22 év
109 elégedett ügyfél

Ha megbízható rendszert keres, NAV Online adatszolgáltatáshoz! Rendszereink a NAV Informatikai Intézete ajánlásai alapján készülnek!

Tudástár

M CITY KFT.

M City Kft.

Ha ön nagyvállalati rendszert üzemeltet és partnert keres a 2018. július 01-től hatályos, NAV online számlázás megfeleléshez, hívjon minket!
Rendszereink a NAV Informatikai Intézet ajánlásai alapján készülnek.

Segíthetünk?

Lépjen velünk kapcsolatba az alábbi elérhetőségeinken:
KAPCSOLAT
M CITY KFT

Számlázási Tudástár – gyakorlati tudnivalók

Számlázási Tudástárunkat azért hoztuk létre, hogy általános útmutatást és gyakorlati segítséget nyújtsunk a számlázó szoftverek használatához. Kérjük vegye figyelembe, hogy a leírtak informatikai tanácsok. Nem minősülnek hivatalos adójogi vagy adótanácsadói állásfoglalásnak. Célunk az alapvető működési folyamatok és információk ismertetése, amely szükséges a gépi számlázás használatához.

Témák

A számla okiratMeddig kell megőriznem a számítógéppel előállított számlákat?Meg kell őriznem a számla mellékleteit?NAV Online rendszerMiért célszerű ellenőrizni a NAV Online rendszerben a bejövő számlákat?Mi a NAV számlázó?Mit jelent a sztornó/érvénytelenítő számla?Mi a módosító (helyesbítő) számla?Deviza számla írásakor fontos a helyes árfolyam feltüntetése

A számla okirat

Fontos tudni, hogy a számítógéppel előállított számla hivatalos számviteli bizonylatnak (okiratnak) minősül. Emiatt a nyomtatott példányra tilos kézzel ráírni (például fuvarlevélszámot), és nem szabad tollal áthúzva érvényteleníteni sem.
A szoftverrel kiállított számlákra pontosan ugyanazok a szigorú szabályok vonatkoznak, mint a kézi számlatömbre. (Az adóhatóság ezeket úgynevezett 'elektronikus tömbként' értelmezi.)
Az elkészült bizonylatokat nem lehet egyszerűen törölni vagy kidobni. Ha módosítani vagy érvényteleníteni szeretne egy számlát, azt kizárólag egy új sorszámmal rendelkező módosító (helyesbítő) vagy érvénytelenítő (stornó) számla kiállításával teheti meg.

Meddig kell megőriznem a számítógéppel előállított számlákat?

Fontos tudni, hogy a számítógéppel előállított – de papíron átadott – számlákra, valamint magára a számlázó szoftverre pontosan ugyanazok a szigorú szabályok vonatkoznak, mint a kézi számlatömbre.

  • A megőrzési idő 8 + 2 év: A törvény által előírt 8 éves bizonylatmegőrzési kötelezettség az adó elévülési idejével egészül ki, így a számlákat és a kiállításhoz használt szoftvert (az adatok elérhetőségét), összesen 10 évig kell biztonságosan megőrizni.
  • A kötelezettség a vállalkozás megszűnése után is él: a számlákat és a szoftverhez való hozzáférést a cég vagy az egyéni vállalkozás bezárását követően is meg kell tartani a fenti időtartamig. (Hol kell tárolni? Társas vállalkozások (pl. Kft., Bt.) esetén a NAV felé bejelentett iratőrzési helyen, míg egyéni vállalkozók esetében a bejelentett lakcímen kell biztosítani a hozzáférést.)
  • Fontos tudni, hogy minden (online és offline) szoftvernek kötelezően tudni kell az „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” (más néven NAV adatexport) funkciót. Ez egy gépi leíró .xml adatformátum. Az adóhatóság legtöbbször ezen adatállományt kéri megküldeni a kiadott számlákról. (Ez a funkció nem azonos a mindennapi, valós idejű NAV Online Számla adatszolgáltatással! Míg a számlázóprogram a kiállított számlákat automatikusan, azonnal beküldi a NAV-nak, ezt az adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás funkciót, kizárólag akkor kell használni ha a NAV külön, kifejezetten adatokat kér egy ellenőrzés (revízió) során.

Meg kell őriznem a számla mellékleteit?

Minden olyan iratot amelyre a számla hivatkozik, a számlához csatolva, meg kell őrizni.
(pl.: fuvarlevelek, díjbekérő(!), szerződés…..)

Miért célszerű ellenőrizni a NAV Online rendszerben a bejövő számlákat?

Minden szoftvernek azonnal adatokat kell küldeni a NAV felé. Ez internet csatlakozással történik. A NAV online rendszer kezeli a beküldött számlákat. Fontos az azonnali beküldés, mert az adóhatóság szankcionálja. Bizonytalan esetben célszerű ellenőrizni a kiadott számlákat a NAV Online rendszerben. Ez nem kezelendő felületesen, mert az adóhatóság álláspontja szerint, minden hiányzó számla szankciója 500e Ft.

Mit jelent a sztornó/érvénytelenítő számla?

Érvénytelenítő számlát alapvetően akkor állítunk ki ha az ügylet meghiúsult. Ennek köznyelvi elnevezése a sztornó számla. Gépi számla esetén új számla kerül kiállításra, negatív végösszeggel. Az eredeti és a stornó számla együtt alkotja a teljes bizonylatolást, a kettő együttes összege pedig „nullázza” a tranzakciót. Az érvénytelenítő számlán fontos hivatkozni az eredeti számla sorszámára az egyértelműség érdekében. Ezt a funkciót, minden szoftvernek kötelezően tudni kell. Ha rontott számlát érvénytelenít és új számlát állít ki, javasolt megjegyzésként feltüntetni az előző két számla sorszámát, mint előzményt. Revíziós kellemetlenségeket kerül el, ha pl. a számla címzettje tévedésből, mindkettő pozitív számlát lekönyveli.

Mi a módosító (helyesbítő) számla?

A módosító számlát (köznevén helyesbítő számlát) akkor alkalmazzuk, ha a számlán szereplő valamelyik adat hibás, vagy a teljesítés után utólag változik meg az ügylet (például utólagos kedvezményt adunk, vagy téves volt az ár, esetleg a mennyiség…..). Fontos különbség a érvénytelenítés/stornóhoz képest, hogy a módosító számla kiállításakor az üzlet nem hiúsul meg, csupán korrigáljuk a hibát.
Számítógépes számlázó esetében, a módosítás folyamata a következőképpen alakul:
• Új sorszámot kap: A szoftver egy teljesen új, egyedi sorszámmal rendelkező számlát állít ki.
• Csak a különbözetet mutatja: Ez a bizonylat kizárólag a javítást, vagyis a pozitív vagy negatív irányú különbözetet (értékhatást) tartalmazza.
• Kötelező hivatkozás: A jogszabályok szerint a módosító számlán mindig kötelező feltüntetni az eredeti, hibás számla sorszámát.
Az eredeti számla és a módosító számla csak együtt, egymást kiegészítve érvényesek és mutatnak valós képet a könyvelésben.
Bármennyiszer módosítható az eredeti ALAPSZÁMLA.
Ezt a funkciót, minden szoftvernek kötelezően tudni kell.

Deviza számla írásakor fontos a helyes árfolyam feltüntetése

A NAV által tervezett online ÁFA rendszer miatt, az adóhatóság egyszere szigorúbban kezeli az adatok tisztaságát. Tehát pl. az abszolút elrontott teljesítés dátum (pl. 1993.12.15) vagy irreális EUR árfolyam (pl. 3845,00 HUF/EUR) esetén a „NAV online” rendszer a beküldött adatokat elutasítja.

Számlázóprogramot keres vállalkozásához?

Ismerje meg a CalcSystem számlázó program lehetőségeit.
CalcSystem bemutatása →
CALCSYSTEM

Számlázó program NAV

Professzionális számlázó szoftver. Ismerje meg Ön is!
Könnyen kezelhető azonnal átlátható felhasználói felület
Ingyenes terméktámogatás állandó telefonos szakértői szolgálat
Az Ön igényeire bővíthető
Hatályos jogszabályoknak megfelel
Megrendelés
CalcSystem-Pro
Ajánlott cég
opten
Hívjon most: 06 30 9458 718
1996-tól foglalkozunk számlázó szoftverek és rendszerek fejlesztésével, üzemeltetésével. A felhalmozott tapasztalatok birtokában olyan megoldásokat tudunk szállítani, amely az adott szakma igényeit szolgálja ki.
Céginformáció
Cégnév: M City Kft.
Cégjegyzékszám:
B.-A.-Z. Megyei Cégbíróság
05-09-004552/04 – 1996-02-20
Általános Szerződési Feltételek
CalcSystem Professzionális Számlázó Program - M City Kft.
historycheckmark-circle